Bürokauffrau /-mann

Bürokauffrau / Bürokaufmann für Büromanagement

Wir suchen ab sofort Unterstützung im Office-Bereich an unserem Standort in Parchim. Ihre Aufgaben sind u.a. die Büro-Organisation, das Dokumenten-Management sowie der Posteingang, die Datenbankpflege, das Entgegennehmen von Telefonaten.

Ihre Aufgaben

  • Posteingang und E-Mail

  • Management der Dokumentenablage

  • Telefonzentrale

  • Terminkoordination

  • schriftliche und telefonische Korrespondenz

  • Assistenz- und Serviceleistungen

  • Beschaffung von Bürobedarf / Equipment

  • eigenständige Übernahme und fristgerechte sowie sorgfältige Erledigung der anfallenden Aufgaben

  • Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung

  • Erstellen von Rechnungen

ARCUM Südwestmecklenburg GmbH

Ihr Profil

Für die oben genannten Tätigkeiten suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die die klassischen Sekretariatsaufgaben beherrscht. Sie zeichnen sich außerdem durch gute Umgangsformen aus und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Sie besitzen folgende Kompetenzen:

  • Berufserfahrung als Bürokraft

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

  • Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert

  • Eigenständigkeit​

  • Organisationstalent

  • Zuverlässigkeit und engagierte Arbeitsweise

  • Freude an Ihrer Arbeitsaufgabe

  • Offenheit und Interesse sowie Begeisterungsfähigkeit für neue Themen

  • gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Datenverarbeitungsprogramme)

  • Anspruch, Ihre Fähigkeiten und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Kommunikationsfähigkeit (im Umgang mit Kunden, Annahme von Telefonaten)

ARCUM Südwestmecklenburg GmbH

Wir bieten

  • Arbeitszeit: 30 Stunden

  • leistungsgerechte Vergütung

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • ein eigenes Büro

  • persönliche und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen

  • interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet

  • gemeinsame Aktivitäten: Weihnachtsfeier, Schulungen, Kinderweihnachtsfeier uvm.

ARCUM Südwestmecklenburg GmbH

Ihr Ansprechpartner

Frau Dr. Diana Richert

Walter-Hase-Straße 42

19370 Parchim

Telefon: 03874 42 12 43

mobil: 01590 4 13 59 62

E-Mail: dr.d.richert@arcum-bildung.de

ARCUM Südwestmecklenburg GmbH

Geschäftsstelle:

ARCUM Südwestmecklenburg GmbH

Hamburger Tor 4b

19288 Ludwigslust

Telefon:

Fax:

E-Mail:

Postanschrift:

ARCUM Südwestmecklenburg GmbH

Walter-Hase-Straße 42

19370 Parchim